Beschaffungsarten und ihre Charakteristiken

Die Wahl der richtigen Beschaffungsart ist entscheidend für die Effizienz und Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens. Diese Seite erläutert die drei Hauptbeschaffungsprinzipien: Vorratsbeschaffung, Just-in-Time-Beschaffung und Einzelbeschaffung.

Vorratsbeschaffung

Bei der Vorratsbeschaffung werden bestimmte Waren auf Lager gehalten. Diese Methode hat sowohl Vor- als auch Nachteile:

Vorteile:

• Jederzeitige Lieferbereitschaft beim Handelsbetrieb
• Keine Produktionsunterbrechungen bei Produktionsfirmen
• Möglichkeit, Preisvorteile durch große Auftragsmengen zu nutzen

Nachteile:

• Lagerrisiko: Überalterung oder Verderb von Waren
• Hohe Kapitalbindung aufgrund großer Lagerbestände
• Hohe Lagerkosten

Just-in-Time-Beschaffung

Die Just-in-Time-Beschaffung, auch als absatz- oder fertigungssynchrone Beschaffung bekannt, zielt darauf ab, Güter genau dann zu bestellen, wenn sie für die Leistungserstellung benötigt werden.

Vorteile:

• Reduzierte Notwendigkeit, große Mengen an Material oder Produkten zu lagern
• Vorteile bei Qualität und/oder Preis durch langfristige Lieferantenbeziehungen
• Gemeinsame Entwicklung von Prozessen oder Produkten mit Lieferanten
• Einsparung von Lagerkosten
• Geringe Kapitalbindung

Nachteile:

• Hohe Kosten bei Verzögerung oder Ausfall der Lieferung

Einzelbeschaffung

Die Einzelbeschaffung, auch als Prinzip der fallweisen Beschaffung bezeichnet, erfolgt erst dann, wenn ein konkreter Materialbedarf festgestellt wird.

Vorteile:

• Flexibilität bei unregelmäßigem Warenbedarf

Nachteile:

• Kurze Lieferzeiten seitens der Lieferanten sind besonders wichtig
• Schlechte Konditionen aufgrund geringer Einkaufsmengen

Highlight: Die Wahl der optimalen Beschaffungsstrategie hängt stark von der individuellen Situation des Unternehmens ab und sollte sorgfältig abgewogen werden.