Reports sind eine wichtige Textsorte, die du sicher schon mal...
Englisch2,991 views·Updated Jun 22, 2026·3 pagesEffective Report Writing Guide: Steps and Example
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Grundlagen zum Report schreiben
Reports sind dazu da, die wichtigsten Informationen aus Präsentationen, Grafiken oder Umfragen zusammenzufassen. Dein Ziel ist es, Ergebnisse und Fakten zu kommunizieren und diese zu analysieren - aber ohne deine persönliche Meinung reinzubringen.
Die Struktur ist das A und O: Jeder Absatz hat seinen eigenen Zweck. Du verwendest Unterüberschriften und Aufzählungspunkte, damit alles übersichtlich bleibt. Eine Idee = ein Absatz.
Der formelle Aufbau beginnt immer mit To:, From:, Date: und Subject: (hier kommt dein Titel hin). Dann folgt die Einleitung mit Hintergrundinfos, der Hauptteil mit 1-3 Schwerpunkten (jeder mit Unterüberschrift) und zum Schluss eine Zusammenfassung mit eventuellen Empfehlungen.
Tipp: Vermeide Kontraktionen wie "don't" oder "can't" und schreib nie in der ersten Person ("I think..."). Bleib unpersönlich und formal!
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Praktische Formulierungen für deinen Report
Für die Einleitung brauchst du passende Phrasen, die professionell klingen. "As requested, this is a report concerning..." oder "The aim of this report is to..." sind bewährte Einstiege. Diese Formulierungen zeigen sofort, worum es geht.
Im Hauptteil präsentierst du deine Ergebnisse strukturiert. Hier kannst du auf Grafiken und Tabellen verweisen, die deine Aussagen belegen. Jeder Punkt bekommt seine eigene Unterüberschrift.
Für den Schluss gibt es ebenfalls feste Wendungen: "It is recommended that..." wenn du Empfehlungen geben sollst, oder "In conclusion..." für eine zusammenfassende Bewertung. "Therefore..." und "All in all..." funktionieren auch super.
Merke: Diese Standard-Phrasen machen deinen Report professioneller und helfen dir, nicht ins Stocken zu geraten!
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Musterreport: So sieht's in der Praxis aus
Der Beispielreport über freiwillige Aktivitäten von Schülern zeigt perfekt, wie's funktioniert. Die Schülerinnen haben eine Umfrage durchgeführt und präsentieren die Ergebnisse strukturiert: 48% aller Schüler machen freiwillige Arbeit, Mädchen mehr als Jungs.
Die Datenanalyse ist klar gegliedert: Verbreitung der Aktivitäten, Zeitaufwand und verschiedene Tätigkeitsbereiche. Jeder Punkt wird mit konkreten Zahlen belegt - von 12% in Year 7 bis 63% in Year 11.
Der Empfehlungsteil schlägt konkrete Verbesserungen vor: Partnerschaften mit Wohltätigkeitsorganisationen und spezielle Projekttage. So wird aus nackten Zahlen ein handlungsorientierter Report.
Wichtig: Die passive Stimme ("a survey was carried out") macht deinen Report objektiver als aktive Formulierungen!
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Praktische Formulierungen für deinen Report
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