Le 4 Regole Fondamentali della Partita Doppia

Ogni operazione aziendale genera due tipi di variazioni che devi imparare a riconoscere. Le variazioni finanziarie riguardano i movimenti di denaro: quando incassi, quando hai crediti da riscuotere o debiti da pagare. Queste si chiamano "originarie" perché sono il punto di partenza di ogni operazione.

Le variazioni economiche invece ti spiegano il "perché" di questi movimenti di denaro. Includono i costi per comprare quello che serve all'azienda, i ricavi dalle vendite e le variazioni del patrimonio netto. Sono "derivate" perché nascono dalle variazioni finanziarie.

Ogni conto ha due sezioni: dare e avere. Nel dare vai a mettere gli aumenti di denaro/crediti, le diminuzioni di debiti e tutti i costi. Nell'avere invece registri le diminuzioni di denaro/crediti, gli aumenti di debiti e i ricavi.

Ricorda: Il totale del dare deve sempre essere uguale al totale dell'avere - questa è la regola d'oro!

Piano dei Conti e Registrazioni Pratiche

I conti si dividono in due categorie principali. I conti patrimoniali finiscono nella situazione patrimoniale (il "foto" di quello che l'azienda possiede), mentre i conti reddituali vanno nella situazione economica (quanto ha guadagnato o perso).

Per distinguerli, devi capire se costi e ricavi appartengono solo all'esercizio corrente (costi e ricavi d'esercizio) oppure se si estendono negli anni successivi (costi pluriennali o sospesi).

Il piano dei conti è come un elenco telefonico aziendale: ogni conto ha un codice, un nome e ti dice se va nel dare o nell'avere. Quando registri un'operazione, puoi creare articoli semplici (un conto in dare, uno in avere), composti o complessi.

Tutte le tue registrazioni finiscono in due libri: il libro giornale (cronologico, giorno per giorno) e i conti mastro (sistematico, raggruppato per argomento).

Trucco: Pensa al libro giornale come a un diario e ai mastri come a delle cartelle organizzate per tema!